Bu yazının, etkinliklerini haberleştirmek isteyen herkes ve her kurum için bir rehber olmasını umuyorum. Yıllardır binlerce etkinliğe katıldım, ancak iyi organize edilmiş toplantılar bir elin parmaklarını geçmez.
ABD’deki başkanlık seçimlerinde, adayların etkinlikleri ve Beyaz Saray’daki toplantılar üzerine bir arkadaşımla sohbet etmiştik. Gazetecilerin çalışma düzenleri önceden belirlendiğinden, kimin nerede duracağı, hangi sırayla etkinliğe katılacakları, fotoğraf çekim noktaları ve sahne ışıklarının standartları net olduğundan bahsetmişti.
Bir örnek vermek gerekirse, İngiltere’nin eski Başbakanı Tony Blair Ankara ziyareti dönüşünde havaalanında bir basın toplantısı düzenlemişti. Salonun ön sırasına geniş ve konforlu koltuklar, arkaya ise sıradan sandalyeler konmuştu. Ancak İngiliz gazeteciler, ön sıradaki protokol koltuklarına oturunca kriz çıktı. “Bu bir basın toplantısı, protokol meselesi değil.” diyerek itiraz ettiler. Sonunda, ağır koltuklar kaldırıldı ve protokol başka bir alana alındı.
Gazetecilerin bir etkinliği takip etmesi, özellikle foto muhabirleri için dikkatli bir planlama gerektirir. Foto muhabirleri, etkileyici görseller yakalamaya dayanır. Onlara en iyi çalışma koşullarını sağlamak, yalnızca medya kapsamını artırmakla kalmaz, etkinliğin algısını da iyileştirir. Bu konuda değişiklik gerektiğini düşünüyor ve bazı önerilerimi paylaşmak istiyorum.
Erken ve açık iletişim kurun.Foto muhabirlerinin çekimlerini planlaması ve uygun ekipmanı getirmesi için zamana ihtiyacı vardır. Basın davetlerinde mekan düzeni, aydınlatma koşulları ve fotoğrafçılıkla ilgili kısıtlamaları belirtin.Özel erişim ve en iyi pozisyonları sağlayın.Engelsiz çekim yapabilmeleri için foto muhabirlerine sahne, girişler veya önemli alanlar yakınında özel noktalar ayırın. Daha iyi açılar için basın platformları oluşturmayı değerlendirin.Aydınlatma ve teknik gereksinimleri düzenleyin.Kapalı alanlarda yeterli ışık sağladığınızdan emin olun. Aşırı arka aydınlatmadan kaçının. Flaş kullanımının kısıtlı olduğu durumlarda iyi aydınlatılmış alternatif alanlar sunun.Kolay hareket etmelerine olanak tanıyın.Farklı açılardan çekim yapabilmeleri için basına özel erişim noktaları belirleyin. Basın kartları veya yelekleriyle güvenlik ve personelin onları tanımasını sağlayarak erişimlerini kolaylaştırın.Medya bilgilendirme veya önizleme fırsatı sununEtkinlik öncesinde kısa bir medya bilgilendirmesi düzenleyerek foto muhabirlerinin programı anlamasına yardımcı olun. Mümkünse, etkinlik başlamadan önce önizleme veya özel erişim sağlayarak kurulum çekimleri yapmalarına imkan tanıyın.İşinde uzman basın yetkilisi atayınEtkinlik boyunca foto muhabirlerine destek olacak bir basın yetkilisi belirleyin. Bu kişi, erişim sağlama, soruları yanıtlama ve teknik-lojistik sorunları çözme konusunda yardımcı olmalıdır.Aydınlatma ve teknik gereksinimleri yönetinFoto muhabirliğinde aydınlatma çok önemlidir. Etkinliğiniz kapalı mekanda ise, yeterli aydınlatma sağladığınızdan ve çekimlerini engelleyebilecek aşırı arka aydınlatmadan kaçındığınızdan emin olun. Eğer flaşlı çekim kısıtlanmışsa, iyi aydınlatılmış alternatif alanlar sunarak ek ekipmana ihtiyaç duymadan kaliteli görüntüler yakalamalarını sağlayın.Konforlu çalışma ortamı sağlayınUzun saatler çalışan foto muhabirleri için oturma alanları, en iyi çekim noktalarına erişim ve rahat çalışma alanları oluşturun.Bu adımlarla foto muhabirleri için medya dostu bir ortam yaratarak, etkinliğinizin en iyi şekilde fotoğraflanmasını sağlayabilirsiniz. Kaliteli görseller, etkinliğinizi daha geniş kitlelere ulaştırır ve mesajınızın etkisini artırır.
